Hantera era
aktiva medlemmar
Skapa i systemet
I medlemsregistret finns det flertalet funktioner för er förening. Där kan ni skicka mejl, skicka sms och postala utskick, skapa fakturor, skapa medlemskort, exportera listor till Excel etc.
Bjud in till aktivitet
Få en bild av hur många som kommer till aktiviteten genom att skicka ut en inbjudan, som kan besvaras av medlemmarna. Kan man inte komma går det att lämna en kommentar. Ni kan till exempel sätta ett maxtak på antalet deltagare och använda ett sista svarsdatum på kallelsen, så ni i god tid vet hur många som kommer.
Närvaro
Ledarna kan snabbt och enkelt föra in gruppnärvaron på plats i mobilen. Deltagarna som tackat ja på kallelsen är redan förbockade för att det ska gå snabbt att fylla i.
Varje aktivitet får en QR-kod. Om gruppledaren önskar kan deltagarna själva pricka av sig med hjälp av QR-koden när de kommer.
Koll på ekonomin
I MyClub kan ni både fakturera och bokföra. Ni får på så sätt en överskådlig bild av vilka som ska faktureras, har fakturerats och vilka som har betalt.
Stöd för äkta e-faktura med PEPPOL 3.0
Mina sidor
Medlemmarna kan ha Mina sidor, där de kan utföra allt ifrån att betala fakturor, ändra sina uppgifter, anmäla sig till kurser och som nedan svara på kallelser. Under Kalender ser de alla sina aktiviteter. Mina sidor underlättar för medlemmen och minskar administrationen för er.
Analysera mera
Inom varje grupp i föreningen kan ni exempelvis följa upp hur aktiva medlemmarna varit, på vilken typ av aktivitet de deltagit och hur fördelningen av aktivitetstyp ser ut.
Sök i registret
Medlemsregistrets utökade sökfunktion gör det möjligt att söka på många olika kriterier. Exempelvis kan ni söka på vilka medlemmar som betalt medlemsavgiften eller på närvaro, vilken kan ge er en lista på de som kommit på få aktiviteter och som ni därmed kanske vill försöka fånga upp.
Mål & utmärkelser
I MyClub kan ni registrera när medlemmen klarar av ett delmål, t.ex. ett kursmoment. När hela målet, t.ex. kursen, är uppfyllt kan diplom, certifikat eller liknande enkelt skrivas ut.
Ett delmål kan även utgöras av statistik i MyClub, t.ex. tio stycken kursnärvarotillfällen. Det kan användas till att styrka behörighet exempelvis till en fortsättningskurs som kräver vissa förkunskaper.
Medlemskort med er design
Ta enkelt fram designade medlemskort. Ange rutin för vilka krav som ska uppfyllas för att få tillgång till medlemskortet, t.ex. betald medlemsavgift.
Ni kan skapa biljetter till aktiviteter och events som är kopplade till medlemskortet. I och med att medlemskortet finns i mobilen har medlemmarna alltid det tillgängligt.
Ett sätt att få in pengar till föreningen och samtidigt låta medlemmarna ta del av förmånliga erbjudanden är att låta sponsorer lägga upp erbjudanden.
Integration med Min fotboll
Min Fotboll är Svenska Fotbollförbundets officiella app, där alla matcher kan få en härlig bevakning med bilder, video, livescore, livestreaming, kommentering och hejarop. Alla på plats kan bidra med hjälp av de fotbollsanpassade funktionerna, och ge familj, släkt, vänner och supportrar möjlighet att följa och dela glädjen och spänningen. För att ni ska slippa mata in uppgifter om spelare, ledare och föräldrar i ytterligare ett system, har vi gjort det enkelt att bjuda in sina lagmedlemmar till Min Fotboll genom integration med MyClub.